PENTING TAK PENYATA KEWANGAN KEPADA SYARIKAT?

Adakah penting dan perlu untuk membuat Penyata Kewangan atau kita panggil sebagai akaun ni?
Nak tahu? Baca post ini sampai habis.

Ramai yang tidak menyedari keperluan mempunyai akaun yang lengkap. Ada yang beranggapan akaun bank adalah akaun untuk menunjukkan kedudukan syarikat. Sangatlah salah dengan menganggap akaun bank dapat menunjukkan kedudukan kewangan yang sebenar.

Mari kita huraikan sedikit apa yang ada dalam penyata kewangan.

Kunci Kira Kira
Tujuan Kunci Kira-Kira disediakan adalah untuk mengetahui kedudukan kewangan sesebuah perniagaan seperti jumlah aset, hutang dan modal bagi sesuatu tempoh perakaunan. 

---

Akaun Perdagangan, Untung & Rugi
Melalui penyata untung rugi kita dapat mengenalpasti kedudukan semasa perniagaan kita dari segi perjalanan operasi. Ini bermakna melalui penyata ini kita boleh ketahui lebih tepat mengenai operasi syarikat sama ada menghasilkan keuntungan atau kerugian.

---

Susut Nilai
Tujuan susut nilai ini adalah untuk mengira dan mengetahui pengurangan nilai aset bukan semasa pada setiap tahun sepanjang tempoh usia guna.

---

Elaun Modal
Melalui elaun modal, kita dapat mengenalpasti potongan cukai yang dibenarkan bagi pembelian aset sebagai ganti susutnilai. Contoh aset yang di gunakan dalam perniagaan adalah kereta, mesin, alat pejabat, perabot dan lain-lain.

---

Pengiraan Cukai
Bagi pengiraan cukai, kita dapat mengenalpasti dan mengetahui jumlah cukai yang kena dibayar pada tahun tersebut.

---

Apakah punca Akaun tidak dapat disediakan dengan tepat?

1. Tidak mahu tanggung kos melantik akauntan @ upah luar
   Masalah ini sering berlaku pada perniaga kecil dan selalunya yang baru mula perniagaan. Disebabkan tiada asas perakaunan yang baik, mereka memilih untuk tidak mengemaskini secara bulanan. Kebanyakan mereka memilih untuk mengemaskini secara tahunan. Risiko yang dihadapi jika mengemaskini secara tahunan ialah transaksi tidak tepat, dokumen hilang dan maklumat tidak cukup.
   
   
2.  Tidak menyimpan rekod & dokumen dengan betul dan tiada masa yang cukup
   Masalah ini juga antara punca utama peniaga memilih untuk tidak mengemaskini perakaunan mereka. DIsebabkan kelemahan dalam sistem menyimpan rekod dan dokumen. Mereka hendaklah melantik pekerja pentadbiran atau kerani akaun bagi membolehkan dokumen di simpan dengan betul.
   
   
3. Tidak tahu kepentingan akaun
   Ini juga tidak dapat dinafikan antara punca utama masalah perakaunan tidak dapat kemaskini. Perniaga lebih menjadikan baki dalam bank sebagai keuntungan yang sebenar beliau dapat. 

---

Apakah kelebihan penyata kewangan atau akaun?

Bagi usahawan dan juga pemilik bisnes untuk berjaya dalam perniagaan, penyediaan akaun yang baik dan tersusun amatlah digalakkan. Kelebihan dalam menyediakan akaun antaranya ialah:-

1. Dapat mengenalpasti kedudukan kewangan syarikat
   Sangat penting kita kenalpasti kedudukan kewangan syarikat untuk mengelak dari kita membuat perbelanjaan yang tidak sesuai pada waktu dan mengelak dari masalah aliran tunai. 
   
   
2. ​Dapat membuat analisa dan perancangan
   Melalui penyediaan penyata kewangan yang lengkap, kita dapat mengetahui dan menganalisa kewangan syarikat kita. Sama ada kita bergerak dengan betul dan menguntungkan atau sebaliknya. 
   ​
   
3. Dapat mengenalpasti dan mengelak penyelewengan
   Penyelewengan mudah berlaku jika tiada kawalan pada aliran tunai dan kawalan pada duit keluar. Jika akaun tidak dapat dikemaskini maka ia memudahkan pihak tertentu untuk mengambil kesempatan atas kelemahan yang wujud. Sebagai contoh, kerani kerap menyediakan bayaran pendahuluan pada pekerja syarikat. Disebabkan tiada rekod tentang bayaran pendahuluan tersebut. Maka tindakan untuk mendapat maklumat terperinci serta dokumen sokongan pada pekerja tersebut juga tidak dibuat. Akibatnya syarikat terpaksa menanggung kerugian disebabkan kelemahan pengurusan dan penyelewengan pekerja mereka.
   
   
4. Merancang percukaian syarikat bagi tahun semasa
   Hakikatnya, syarikat mempunyai pilihan dalam memastikan jumlah cukai yang dibayar adalah tepat dan mengikut keuntungan yang sebenar bagi tahun semasa tersebut. Sekiranya syarikat mensasarkan cukai yang sepatutnya bagi tahun semasa, syarikat perlu memantau perbelanjaan dan pendapatan yang dikenakan cukai. Perkara ini hanya boleh dilakukan sekiranya syarikat sentiasa memantau akaun, corak pengaliran pendapatan dan perbelanjaan syarikat.
   
   
5. Merancang strategi pengurusan risiko
   Setiap keputusan yang dibuat syarikat akan membawa risiko tersendiri. Risiko syarikat perlu diuruskan dengan bijak bagi mengelakkan berlakunya risiko yang tidak mampu ditanggung. Pemantauan akaun secara berkala perlu dilakukan. Sebagai contoh, risiko bankrupsi boleh diuruskan dengan mengetahui aliran transaksi duit masuk, memantau kutipan penghutang secara aktif, dan memantau transaksi duit keluar atau perbelanjaan. 
   
   
6. Pinjaman mudah diluluskan
   ​Dengan menyediakan akaun secara berkala, syarikat dapat merancang corak aliran kewangan syarikat bagi memastikan syarikat membuat keuntungan yang kukuh bagi tahun semasa. Ini penting bagi pihak bank untuk menilai pinjaman yang akan diluluskan. Selain itu,pihak syarikat perlu menyediakan akaun yang terkini kepada pihak bank. Antara kriteria lain dalam memudahkan kelulusan pinjaman ialah, akaun yang tersusun dan lengkap.

---

Masih kurang faham? Nak tahu lebih lanjut dan dapatkan KONSULTASI PERCUMA dengan kami?
Book appointment dengan kami, tekan sini